Demo familieeen plek voor ons samen

Privacyverklaring Familieboek

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026.

Deze verklaring geldt voor de Familieboek-app voor iPhone, iPad en Android en de bijbehorende familiewebsite. Familieboek is bedoeld om binnen een familie profielen, nieuws, activiteiten en herinneringen te delen. De beheerder van deze familie-installatie beheert de toegang en de opslag op een eigen Synology NAS.

Welke gegevens worden verwerkt?

Bij verbinding met de website of NAS wordt je IP-adres technisch verwerkt. De NAS of reverse proxy kan daarnaast technische toegangslogboeken bijhouden.

Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

Voor inloggen, toegangsbeheer, het smoelenboek, profielbeheer, gedeelde familie-inhoud en beveiliging. Als e-mailherstel is ingesteld, wordt het e-mailadres in je profiel gebruikt om een wachtwoordherstellink te verzenden.

Wie kan je gegevens zien?

In de app bepaal je bij Instellingen → Mijn privacy & zichtbaarheid welke profielgegevens andere familieleden mogen zien en welke gegevens op de openbare website mogen verschijnen. Een foto en een naam hebben afzonderlijke instellingen. Voor de openbare naamweergave kun je kiezen tussen niet tonen, alleen voornaam en voor- en achternaam.

Beheerders kunnen gegevens inzien en beheren voor het functioneren van Familieboek. Inhoud zoals nieuwsberichten en openbare fotoalbums kan zonder inloggen zichtbaar zijn. Deel daar geen informatie die privé moet blijven. Exports, schermafbeeldingen en foto’s die anderen al hebben opgeslagen verdwijnen niet automatisch als je later je zichtbaarheid wijzigt.

Kindprofielen en ouderbeheer

Een familiebeheerder kan een ouder aanwijzen om minderjarige kindprofielen te beheren. De naam, geboortedatum, vrijwillige woonplaats, hobby’s, toelichting en foto beginnen afgeschermd voor de toegewezen ouder en familiebeheerders. De vermelding begint privé. Alleen na een keuze en bevestiging kunnen bepaalde gegevens met ingelogde familieleden worden gedeeld; deze worden nooit door deze functie op de openbare website geplaatst. Een familierelatie geeft geen extra toegang. Wijzigingen en toewijzingen worden met accountnummer, profielnummer, handeling en tijdstip vastgelegd.

Vanaf 18 jaar stopt het ouderbeheer en worden de persoonlijke kindgegevens voor de ouder afgeschermd. De familiebeheerder kan met toestemming een eigen ledenaccount koppelen; daarbij worden oude privé-kindgegevens en de kindfoto opgeruimd. De volwassene bepaalt de privacy van het eigen ledenprofiel zelf. Bij verwijdering van een ouderaccount blijven de afzonderlijke kindprofielen onder beheer van de familiebeheerder totdat overdracht of verwijdering is geregeld.

Voorouders, partners en bijzondere datums

Ouders en beheerders kunnen afzonderlijke boomvermeldingen voor voorouders en partners vastleggen. Dit geeft geen beheerrechten over hun ledenaccounts. Voor gegevens van levende volwassenen is toestemming nodig. Leden beheren hun eigen trouw- en partnergegevens onder Mijn relaties & bijzondere datums. Geboorte- en overlijdensdatums, partner, trouwdatum en relatiestatus worden alleen binnen deze familieserver opgeslagen.

Delen met ingelogde familieleden staat standaard uit. Voor foto, verjaardag, overlijden en overlijdensdatum, partner en trouwdag, huwelijksverjaardag en aantal huwelijksjaren zijn er afzonderlijke keuzes. Een gedeelde trouwdag toont dag en maand, niet het trouwjaar. Het aantal huwelijksjaren wordt alleen bij de extra keuze meegestuurd. Overledenen en beëindigde huwelijken krijgen geen feestelijke huwelijksmelding. Bij overdracht aan een andere beheerouder moeten deelkeuzes opnieuw worden bevestigd.

Opslag en andere diensten

De familiegegevens worden op de NAS van de beheerder opgeslagen. De app communiceert via HTTPS met deze installatie. Bij het delen of exporteren van een bestand kies je zelf de ontvangende app of dienst; de ontvanger kan dat bestand vervolgens bewaren. Bij wachtwoordherstel verwerkt de ingestelde mailaanbieder het afleveradres en de herstelmail.

Apple en Google verwerken bij installatie via hun winkels of testdiensten gegevens volgens hun eigen privacyvoorwaarden. De huidige Familieboek-versie gebruikt geen advertentietracking en vraagt geen toegang tot je actuele locatie. Face ID of vingerafdrukontgrendeling verloopt via je toestel; Familieboek ontvangt geen biometrische kenmerken.

Bewaren en verwijderen

Je kunt in de app via Instellingen → Mijn account verwijderen de verwijdering starten, na bevestiging met je huidige wachtwoord. Dit geldt alleen voor de gekozen familie. Je account, profiel, profielfoto, inloghistorie en gekoppelde eigen inzendingen worden uit de actieve installatie verwijderd en je sessies worden ingetrokken. Bij een tijdelijke opslagfout sluit de server je account direct af en hervat het opruimen automatisch. De beheerder moet blijvende fouten oplossen. Foto’s en teksten die andere familieleden hebben geplaatst kunnen ook over jou gaan; vraag de beheerder die afzonderlijk te beoordelen. Eerder verzonden e-mails en kopieën bij ontvangers verdwijnen niet automatisch.

Back-ups en eerder gedeelde exports zijn afzonderlijke kopieën. Verwijdering uit de actieve installatie wist deze kopieën niet automatisch. Geef bij een verwijderverzoek aan welke gegevens en kopieën het betreft, zodat de beheerder dit kan afhandelen. De huidige server voert geen algemene automatische opschoning van alle technische logboeken en back-ups uit.

Je keuzes en contact

Je kunt je gegevens in de app bekijken en aanpassen en je keuzes voor zichtbaarheid weer uitzetten. De toegang tot camera of fotobibliotheek kun je daarnaast in de instellingen van je toestel wijzigen.

Neem voor vragen, inzage, correctie of verwijdering contact op met de beheerder die je toegang tot deze Familieboek-installatie heeft gegeven.

Lidmaatschap aanvragen

Bij een aanvraag worden je naam, e-mailadres, toelichting en toestemming op de gekozen familieserver bewaard. De beheerder beoordeelt je aanvraag en kan je een uitnodiging of een afwijzing per e-mail sturen. Alleen na acceptatie en het activeren van de persoonlijke uitnodiging ontstaat een account. De aanvraag geeft nog geen toegang en wordt niet openbaar gepubliceerd. Neem contact op met de familiebeheerder voor wijziging of verwijdering.

Inzendingen en meldingen

Leden kunnen tekst, datum, locatie en maximaal vijf foto’s insturen. De beheerder ziet daarbij de gebruikersnaam en beoordeelt de inzending vóór publicatie. Foto’s en tekst worden pas openbaar na goedkeuring. Kindveiligheidsmeldingen kunnen zonder account, met een vrijwillig contactadres, worden ingediend. Inzendingen en meldingen worden op de eigen familieserver bewaard; meldteksten worden per e-mail naar de beheerder gestuurd. Kindveiligheidsmeldingen gaan naar hendirweb@hendir.nl.

Cloudflare Turnstile helpt automatische spam tegen te houden en verwerkt daarvoor technische browser- en verbindingsgegevens. Zie Cloudflares privacyverklaring. Niet-gepubliceerde inzendingen en kindveiligheidsmeldingen zijn alleen toegankelijk voor bevoegde beheerders. Neem contact op met de beheerder voor verwijdering.